Batam, 09 September 2023 – Universitas Internasional Batam (UIB) melalui Biro Pengembangan Mahasiswa (BPM) melaksanakan kegiatan Workshop Manajemen Organisasi Kemahasiswaan Periode 2023/2024. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman kepengurusan ormawa yang baru terkait dengan pengelolaan organisasi kemahasiswaan.
(Penyampaian Materi oleh Kepala Biro Pengembangan Mahasiswa, Evalina Elda Br Siagian)
Acara diawali dengan penyampaian materi tentang manajemen kepengurusan organisasi. Tentang dasar berorganisasi, tujuan dan latar belakang terbentuknya organisasi sampai dengan struktur, tantangan dan pengelolaan organisasi.
Berikutnya dilanjutkan dengan penjelasan mengenai dengan cara pengajuan proposal kegiatan. Proposal dapat diajukan apabila sudah memberikan LPJ dan berita acara kegiatan sebelumnya, kemudian berada pada jangkauan H-20 hari kerja, menyertakan lampiran desain flyer dan spanduk kegiatan sesuai dengan ukuran yang sudah ditentukan.
Tidak hanya itu, penjelasan mengenai dengan sistematika pengajuan laporan pertanggungjawaban kegiatan yang sudah dilaksanakan. Dijelaskan bahwa laporan pertanggung jawaban berisi tentang laporan kegiatan, dimulai dari keuangan, kepanitian sampai dengan evaluasi dan pemecahan permasalahan yang terjadi. Laporan pertanggungjawaban juga harus mencakup tentang berita kegiatan dan dokumentasi untuk kepentingan publikasi kegiatan ke website officcial Universitas Internasional Batam.
(Perwakilan Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknologi Informasi)
Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan diskusi bersama terkait dengan program kerja untuk satu periode kedepan. Sebelumnya telah dibagikan format untuk menuliskan program kerja yang akan dilaksanakan kedepannya, terjadwal dan terkategori mulai dari pelaksanaan pada semester ganjil sampai dengan pelaksanaan pada semester genap dan kategori yang dibagi menjadi 3 regenerasi/kaderisasi, prestasi/eksistensi, dan skill. Kegiatan kemudian ditutup dengan foto per ketua pengurus ormawa periode 2023/2024 terbaru.
Workshop ini diharapkan dapat membentuk jati diri organisasi dari ormawa masing – masing, melalu kegiatan ini juga diharapkan dapat membina serta menerapkan manajemen dan tata cara kepengurusan ormawa secara langsung. Selamat datang dan berjuang kepengurusan organisasi kemahasiswaan periode 2023/2024!!!
