Universitas Internasional Batam menjadi salah satu Perguruan Tertinggi terpilih yang menerima mahasiswa Pertukaran Mahasiswa Merdeka (PMM) Angkatan 3 yang di dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi. Pada pelaksanaan Semester Ganjil 2023/2024 Universitas Internasional Batam kedatangan 49 Mahasiswa yang berasal dari 39 perguruan tinggi di Indonesia untuk belajar satu semester pada sembilan program studi. Oleh karena itu, UIB melaksanakan Kegiatan Bimbingan Teknis kepada mahasiswa PMM 3 Inbound secara online pada Selasa, 22 Agustus 2023. Kegiatan dihadiri oleh Wakil Rektor 3 Universitas Internasional Batam, Dr. Hepy Hefri Ariyanto, Risma Elfrida Hotmaria, A.Md selaku Kepala BAUK UIB, Theodesia Lady Pratiwi, S.Pd., M.Hum selaku Kepala Koordinator Pertukaran Mahasiswa UIB, Edy Yulianto Putra, S.M., M.M dan Ridhayati Farid, S.Psi., M.M., selaku Dosen Modul Nusantara, Evalina Elda Br. Siagian, S.I.Kom selaku Kepala BPM, serta Sriwidati Dwi Tyaskanti, S.Pd selaku Staff dari BAAK UIB.
Awal kegiatan dibuka oleh Kepala Pusat MBKM UIB, Desty Febria, S.Pd,. M.TESOL selaku moderator kemudian dilanjutkan dengan penyampaian kata sambutan oleh Wakil Rektor 3 Universitas Internasional Batam. Kelancaran dan kenyamanan peserta dalam pelaksanaan program hingga selesai menjadi hal penting yang disampaikan oleh Wakil Rektor 3. Lebih lanjut beliau mengharapkan Mahasiswa yang mengikuti program agar lebih aktif dalam berdiskusi maupun bertanya seputar lingkungan Universitas kepada biro-biro di UIB yang siap untuk melayani.
Kegiatan selanjutnya adalah penjelasan mengenai akun mahasiswa di website My Portal oleh Staff BAAK UIB, dimana website tersebut akan digunakan mahasiswa selama mengikuti kegiatan pembelajaran di UIB. Hal tersebut dilakukan sebab melalui my portal mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan serta nilai kuliah selama di UIB. Penjelasan mengenai akun my portal dimulai dari tahapan awal mengenai username dan password yang di perlukan untuk masuk. Fungsi dari My portal serta menu-menu yang terdapat di dalamnya juga dikenalkan kepada Mahasiswa secara rinci. Kepala Bauk turut memberikan Penjelasan mengenai Asrama/Dormitori yang nantinya akan ditempati oleh mahasiswa Inbound. Beliau menjelaskan mengenai fasilitas apa saja yang disediakan bagi Mahasiswa dan cara memperolehnya. Kemudian penjelasan dilanjutkan oleh Kepala BPM mengenai beberapa Tata tertib yang berlaku di UIB bagi mahasiswa dormitory. Adapaun beberapa aturan yang disampaikan adalah Aturan Parkir Kendaraan, Aturan Penggunaan Wifi, Aturan Bertamu, Aturan Pindah Kamar dan Aturan Menjaga Kebersihan. Tidak lupa juga penyampaian terkait kegiatan-kegiatan yang biasa diadakan di UIB.
Pemaparan dari Kepala BPM menjadi sesi penutup terkait pemaparan bimbingan teknis kepada mahasiswa. Selanjutnya dibuka sesi tanya jawab. Pada sesi ini mahasiswa diberikan kesempatan untuk bertanya seputar materi yang telah disampaikan sebelumnya dan akan langsung dijawab oleh Penyampai materi. Setelah sesi tanya jawab, kemudian dilanjutkan dengan sesi terakhir yaitu sesi foto bersama. (Pusat Pengembangan Merdeka Belajar)
